Módulos del Sistema


En este tema se explica a grandes rasgos las caracteristicas de cada uno de los módulos existentes en el sistema, dichos módulo se dividen en dos grupo:

Módulos Back Office

Son los módulos escenciales o módulos base, que sirven para controlar la mayoria de las operaciones de una empresa independientemente de cual sea su giro.

Compras

  • Manejo de códigos internos y códigos de proveedor
  • Listas de precios y descuentos por proveedor
  • Descuentos por pronto pago y pagos en parcialidades
  • Requisición de compra
  • Órdenes de compra
  • Permite la recepción de mercancias con orden de compra y sin orden de compra
  • Pedidos sugeridos y reposición de inventarios en automático
  • Control y seguimiento de Back-Order
  • Manejo de indirectos (fletes, maniobras, gastos de importación, etc.)
  • Devolución a proveedores
  • Reportes estadísticos y analíticos

Ventas

  • Listas de precios, descuentos y promociones ilimitadas
  • Descuentos por categoría, departamento, marca, línea, familia y sub-familia
  • Descuentos por fecha, día de la semana y horario
  • Catálogo de clientes por segmento, grupo, cadena, y giro comercial
  • Manejo de rutas de venta
  • Presupuestos de venta por diversos rubros
  • Cotización, Pedido, Remisión, acuse de recibo, apartado, devolución de clientes
  • Facturación electrónica (CBB, CFD, CFDI)
  • Comercio electrónico, catálogo de productos en línea, tienda virtual
  • Descuentos por pronto pago y pagos en parcialidades
  • Reportes estadísticos, analíticos y tableros

Inventarios

  • Multi-Almacén
  • Control de tallas y colores
  • Control de lotes y fechas de caducidad
  • Control de pedimentos y números de serie
  • Control de kits y paquetes armados
  • Control de mermas
  • Manejo de unidades de compra, venta y dos unidades de control de inventario
  • Manejo de código de barras y dos claves de identificación por producto
  • Seis clasificadores de productos
  • Métodos de costeo por producto (PEPS, UEPS, estándar, promedio e identificado)
  • Reportes estadísticos, analíticos y tableros

Finanzas

  • Multi-Moneda
  • Manejo de centros de costo
  • Cuentas por cobrar y notas de crédito a clientes
  • Calculo y aplicación de intereses moratorios
  • Cuentas por pagar y notas de crédito de proveedores
  • Formas de pago configurables por el usuario
  • Monedero electrónico
  • Control de recibos de caja y depósitos a bancos
  • Presupuestos por tipo de gasto o centro de costo
  • Registro y control de gastos
  • Registro y control de movimientos de bancos
  • Emisión de cheques
  • Reportes estadísticos, analíticos y tableros

Contabilidad

  • Catálogo de cuentas contables
  • Contabilización en linea o a petición del usuario
  • Asientos contables configurables por día o por movimiento
  • Balance general
  • Balanza de comprobación
  • Estado de resultados
  • Auxiliar contable
  • Importación y exportación de pólizas a archivos ASCII

Módulos de aplicación

Son modulos indepedientes, que controlan procesos más especificos los cuales le dan un plus al ManagementPro y contribuyen a robusteserlo.

Activo Fijo

  • Catálogo tipos de activo fijo
  • Catálogo ubicaciones
  • Compras y depreciaciones
  • Manejo de números económicos
  • Asignación de activos a empleados o clientes
  • Asignación a centros de costo o proyectos
  • Integración con el catálogo de vehículos

CRM

  • Catálogo de organizaciones
  • Catálogo de contactos
  • Control de oportunidades
  • Estados de oportunidad definidos por el usuario
  • Procesos de venta definido por el usuario
  • Permite dar seguimiento detallado a cada oportunidad
  • Integra todas las operaciones de los clientes en un sólo lugar
  • Reportes estadísticos, analíticos y tableros

Nómina

  • Permite crear y modificar las fórmulas para el cálculo de la nómina
  • Conceptos y fórmulas pre-configuradas
  • Periodos de nómina configurables (semanal, decenal, catorcenal, quincenal, mensual, etc.)
  • Permite la carga masiva de incidencias
  • Cálculo de procesos anuales (declaración anual, aguinaldo y PTU)
  • Reportes estadísticos, analíticos y tableros

Producción

  • Control de materias primas y materiales de empaque
  • Control de mano de obra y costos indirectos
  • Manejo de varias fórmulas de producción
  • Explosión de materiales
  • Cálculo de tiempos y costos estimados de producción
  • Solicitudes de producción
  • Reportes estadísticos, analíticos y tableros

Recursos Humanos

  • Catálogo de departamentos, grupos y puestos
  • Catálogo de empleados
  • Expediente electrónico
  • Impresión de contratos y responsivas
  • Historial de cambios de puestos
  • Reportes estadísticos, analíticos y tableros

Servicios

  • Control de órdenes de servicio y proyectos
  • Control de mano de obra, refacciones y trabajos externos
  • Control de planes de mantenimiento
  • Control de técnicos y tiempos de entrega
  • Integrado al módulo de CRM para seguimiento de oportunidades post-venta
  • Encuestas de satisfacción por e-mail
  • Mesa de servicio (control de servicios de tecnología de información)
  • Pólizas de servicio
  • Reportes estadísticos, analíticos y tableros


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