Manual de configuracion de la aplicación Respaldo.exe


En este documento se explica el procedimiento de configuración para operar la aplicación Respaldo de ManagementPro.

1. Seleccionar bases de datos a respaldar.

Asegúrese de estar en el equipo servidor. Haga doble clic sobre el acceso directo ManagementPro.

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Ingrese con un usuario con nivel de CONFIGURACIÓN, por ejemplo el usuario CONFIG, haga clic en el botón Iniciar sesión.

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Se mostrará la pantalla Seleccione la base de datos.
Haz clic sobre la base que se respaldará y presione en Editar.

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Haga clic en la casilla Respaldar. Para guardar los cambios, haga clic en el botón Aceptar.

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Nota: Repita esta operación en las bases de datos que desee respaldar.


2. Crea a la carpeta donde se guardarán los respaldos.

Ingresa al Disco local (C:) y crea una nueva carpeta llamada Respaldo ManagementPro:

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3. Asigna parámetros de configuración.

Ingrese a la carpeta C:/Archivos de programa/mproerp/ManagementPro, y haz doble clic sobre la aplicación Respaldo.exe:

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Captura el número de días para conservar los respaldos en la memoria del sistema:

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Nota: Si captura 0 días los respaldos continúan almacenándose aun cuando se ejecute la aplicación de respaldo, estos no se eliminan.
Indica la Ruta del directorio donde se almacenarán los respaldos, haciendo clic en el botón [...].

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Se abrirá la ventana Buscar carpeta. Seleccione la carpeta Respaldo ManagementPro que se creó en el Disco local (C:) y haga click en el botón Aceptar.

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Los respaldos se pueden comprimir de dos formas:

-ZIP: Esta forma de compresión es la que trae por default el sistema de Windows, sin embargo, si nuestra base de datos pesa más de 500 MB existe la posibilidad de que el respaldo se encuentre defectuoso, por lo que no es recomendable usar esta forma de compresión en base de datos muy pesadas. Si desea comprimir los respaldos en un archivo Zip, haga clic en la casilla COMPRIMIR.
-RAR: esta forma de compresión es la más segura. Si desea comprimir los respaldos en un archivo .rar, haga click en la casilla RAR. Al seleccionar la casilla RAR en automatico se selecciona a la casilla COMPRIMIR.

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NOTA: Si no desea comprimir su respaldo puede omitir la selección de las opciones de compresión, sin embargo le ocupará más espacio en su disco duro.

WinRAR es una aplicación que se utiliza para comprimir a un archivo, reduciendo su espacio en el disco duro. Puede encontrarlo para su descarga en este link: WinRAR
Si ha marcado la opción para comprimir indique la ruta del directorio donde se ubica la aplicación WinRAR, haciendo clic en el botón [...]

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Se abrirá la ventana Abrir. Seleccione la ruta donde se encuentra en WinRAR (normalmente la ruta por defecto es C:\Program Files\WinRAR) y haga clic en el botón Abrir.

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Seleccionar la casilla RESPALDAR BASE SEGURIDAD, esto es para respaldar la base de datos llamada EMPRESAS la cual almacena la información de usuarios, perfiles y permisos. Haz clic en el botón Guardar para que el sistema guarde la configuración que será usada por la tarea de Windows.

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4. Generar un respaldo manual.

Si desea realizar el respaldo manual, haz clic en el botón RESPALDAR.

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Observa en la carpeta Respaldo ManagementPro que se han creado los respaldos.


5. Programar tarea de Windows.

Abra el Programador de tareas de Windows que se encuentra en menú Inicio.

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En la ventana Crear tarea, selecciona la pestaña General. En ella captura un Nombre para la tarea y una Descripción, posteriormente selecciona la opción Ejecutar tanto si el usuario inició sesión como si no. En la opción Configurar para elija el sistema operativo del equipo:

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En la pestaña Desencadenadores haga clic en el botón Nuevo.

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Seleccione la opción Diariamente, especifique la Fecha y Hora de inicio. Haga clic en el botón Aceptar.

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En la pestaña Acciones, haga clic en el botón Nueva.

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En la ventana Nueva acción, haga clic en el botón Examinar.

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Ingresa a la carpeta C:\ Archivos de programa(x86) \ mproerp \ Management Pro
Elija la aplicación Respaldo y haga clic en el botón Abrir.

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En la ventana Nueva acción, ubica al campo Agregar el argumento (opcional) y escribe /RUN en la casilla correspondiente. Posteriormente, especifica la ruta C:\Program Files (x86)\mproerp\Management Pro en el campo Iniciar en (opcional). Haz clic en el botón Aceptar.

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En la ventana Crear tarea haz clic en el botón Aceptar.

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En la ventana Programador de tareas, captura al Usuario y contraseña de Windows. El usuario debe tener contraseña necesariamente, si no la tiene asígnale alguna dentro del Control de usuarios en Windows.
Los datos de la siguiente imagen son de ilustración, en tu caso debes colocar al nombre del equipo seguido de un \ y el nombre de tu usuario y después la contraseña:

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